Privacy Policy

株式会社アジケ（以下「当社」といいます。）は、当社の提供する「Dods」（以下「本サービス」といいます。）における、個人情報の重要性を認識し、その安全な保護の徹底を図るため、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他関連するガイドラインおよび諸法令を遵守するとともに、以下の方針のもとで個人情報の適切な管理に努めてまいります。

第1条　個人情報の取得

当社は、事業運営に必要な範囲内に限り、お客様や従業者の氏名、住所、個人番号、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先などの個人情報をお預かり致します。個人情報の取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明確化し、法令を遵守した適切な手段によりその取得を行います。取得した個人情報は、ご本人の同意なく利用目的以外に利用することはありません。

第2条　個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、事業目的に照らし、当社が行う事業に関するご案内、契約の締結・履行、新サービスの開発、およびお客様に有益と思われる情報のご提供などのために利用させて頂きます。具体的には、以下のような目的のために利用いたします。
1) お客様からのご意見・ご感想を頂くため
2) お問い合わせや資料請求の対応のため
3) 当社の商品・サービスのご案内のため
4) サービスの開発または改善のため
5) 企画、デザイン、設計、施工等の業務を遂行するため
6) 業務の遂行に必要な契約の締結ならびに履行のため
7) 各種申請、報告、および事業活動に必要なその他手続きの実施のため
8) 当社の事業所および作業現場に立ち入られる方の身元確認ならびに連絡等のため
9) 現場周辺の近隣住民、地権者等に対して工事・事業等の説明を行うため
10) 制作案件の記録およびこれに付随する管理業務を行うため
11) 社内外に対する広報活動およびこれに付随する業務を行うため
12) 会計監査上の確認作業のため
13) 採用選考の申込受付および実施のため
14) その他、事業活動に必要な業務を行うため
15) グループ全体の経営管理およびリスク管理、ならびに共同でのサービス提供・開発のため

第3条　個人情報のグループ会社との共同利用について

当社が取得または保有する個人情報は、グループ各社と共同利用する場合があります。直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を通知するか、ご本人が容易に知り得る状態に置くこととします。
・共同利用する者の範囲：株式会社メンバーズおよびそのグループ会社（将来的に当グループに加わる会社を含みます）。 なお、具体的な範囲は、株式会社メンバーズのWebサイト「グループ体制」をご参照ください。
　URL：https://www.members.co.jp/company/groups
・共同利用する者の利用目的：当ポリシー「第2条（個人情報の利用目的）」等に記載された利用目的の範囲内
・共同して利用される個人情報の項目：氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、取引履歴、お問い合わせ内容、その他グループ業務遂行上必要な情報
・共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名：
(1)株式会社アジケ
　 住所：東京都目黒区青葉台3-10-9 VORT青葉台 4階
　 代表取締役 梅本 周作
(2)株式会社メンバーズ
 　住所：東京都中央区晴海一丁目8番10号 晴海アイランド トリトンスクエアオフィスタワーX 37階
　 代表取締役社長 髙野 明彦
・取得方法：電子データ、紙媒体、Web等より取得

第4条　個人情報の第三者への開示・提供の禁止

1) ご本人の同意を得ている場合
2) 当社と個人情報に関する秘密保持契約を締結している提携会社および業務委託先に外部委託をした場合
3) 統計データの取得など、個人を識別できない状態に加工する場合
4) 法令等により提供が求められた場合、または法令により認められている場合
5) 人の生命または身体や財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
6) 国または地方公共団体もしくはその委託を受けた事業者などが、法令の定める事務を実施する上で、当社が協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
7) 裁判所、検察庁、警察またはそれに準じた権限を有する機関から、個人情報の提供を求められた場合
8) 本ポリシーの規定に基づき、グループ会社間で共同利用を行う場合

第5条　個人情報の開示・訂正・削除等について

当社は、ご本人が個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止および第三者への個人情報の提供の停止（以下「開示等」）などを希望された場合、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲において速やかに対応いたします。ただし、法令等に基づき保有している個人情報については、ご要望に応じられない場合があります。また、開示等のお問い合わせに伴い取得した個人情報は、その手続きを実施するために必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

第6条　個人情報の漏えい・毀損の防止

当社は、個人情報の適切な管理・保護のため、コンピューターシステムの情報セキュリティ対策（セキュリティシステムの導入、アクセス権限者の限定、パスワードの定期的変更等）、機密書類の適切な廃棄を実施し、個人情報の紛失、漏えい、毀損の防止に努めます。この管理体制について、社内点検または外部機関の指摘等により不備が発見された場合は、直ちに是正および予防措置を取り再発防止に努めます。

第7条　お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社アジケ
住所：〒153-0042 東京都目黒区青葉台3-10-9 VORT青葉台 4階
TEL：03-6455-0025 (代表)
MAIL：info@ajike.co.jp

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株式会社アジケ
代表取締役　梅本周作
制定日　2022年10月1日
最終改定日　2026年2月3日

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